Как да се научим да правим добри презентации на PowerPoint?
(1 votes, average: 5 out of 5)
Loading ...Снощи четох съвети за това, как се прави добра презентация на PowerPoint. Не ме учуди, че точно за този софтуер намерих най-много статии по въпроса – все пак продуктите на Microsoft са доста разпространени. Забелязах две неща. Първо – повечето съвети могат да бъдат приложени с коя да е програма за презентации. Второ – има твърде много статии за това, какво да е съдържанието и оформлението им. И ето, вдъхнових се и аз да напиша нещо по въпроса.
Да започнем с изискванията, на които трябва да отговаря добрата презентация. Ако искате пуснете търсене в любимата си търсачка в Интернет, намерете ги, прочетете ги, но непременно ги забравете. Колкото по-бързо ги забравите, толкова по-добре за вас! Защото в повечето случаи се отнасят за техническите детайли, но не само за това.
Недейте да следвате правила. Голяма част от тях са написани, за да решат временни проблеми на определена група лектори и след това биват представяни за универсални. Не се отчита спецификата на изложението, съдържанието му, аудиторията и говорещия.
Има шантави правила. Според едно презентацията трябвало да съдържа точно 20 слайда, всеки от които трябва да се задържа на екрана точно 20 секунди. Това е една от най-големите глупости, които съм срещал – в общия случай темпото е ужасно бързо, и убийствено равномерно. Аудиторията ви или нищо няма да разбере, или ще заспи. А може и двете. Други ще ви съветват колко цели да си поставите, колко точки да следвате. Нито повече, нито по-малко. Ако целият свят ги послуша ще настане всеобща скука. Ще се получават или осакатени, или попълнени с баласт изложения.
От друга страна има опасност при подготовката си да отделите повече време за презентацията, тоест за това, което шава на стената зад гърба ви. А то не случайно е там – на стената и зад гърба ви. Тези, които нямат какво да кажат или не знаят как се хвърлят трескаво да прецизират техническата част. По-скоро се научете да представяте пред хора това, което имате да им кажете. Знайте, че великите умове са били слушани не защото са използвали специални технически средства. Представяте ли си древен философ или Айнщайн да сменят слайдове? Аз не мога … Може да овладеете до съвършенство някой професионален текстов редактор, да изучите шрифтовете и правилата за оформление на текст, но това няма да ви направи добър поет или романист, ако нямате дарба.
Отделете внимание на текста, който ще споделите с хората. Да именно текста – колкото по-рано разберете, че това, което казвате е текст, а не слайдове, толкова по-добре. А може би при вас е обратното? Значи нещо не е наред. Намерете най-точните думи, свържете ги в най-добрите изречения и си съставете план. Репетирайте без компютър, говорете с хора или пред хора. Изправете се пред стената и пак говорете. И чак накрая седнете да правите презентация. Когато я завършите – продължете с репетициите. Ако имате пропуски, ако нещо не върви гладко я коригирайте. В зависимост от времето, с което разполагате преди да се изправите пред звяра, наречен публика, ще получите по-добър резултат.
Ако имате лаптоп на коленете, докато чакате да дойде реда на изказването ви, може да ви хрумне да си дооправите презентацията, да я промените според казаното от другите преди вас или според въпросите на слушателите и отговорите им. Правете го внимателно, с усет за аудиторията, чувство за мярка и … резервно копие на варианта, с който сте излязъл от къщи.
Учете се. Гледайте как правят другите, но в никакъв случай не копирайте грубо. „А, да и още нещо …“ е запазена марка на Стив Джобс. Ако го повторите може да получите снизходителни усмивки. Уникалността е най-голямото ви предимство, а всеки човек е уникален.
Едно добро място за обучение са сайтовете за споделяне на видео клипове. Гледайте как говорят харизматичните личности. Друго място, което малко хора знаят, а още по-малко използват пълноценно са научните конференции. Посетете няколко – все разбирате от нещо – и попитайте дали можете да присъствате на докладите. Имайте предвид, че на силните конференции участват опитни докладчици, които също и доста са видели.
Наблюдавайте жестовете, стойката и интонацията без да изпускате от поглед презентацията. Ако трябва си записвайте колко време са говорили, колко слайда са използвали и как са ги оформили. След това сравнете с това доколко са били разбрани от хората, с това доколко вие сте ги разбрали. Това се установява лесно по време на дискусията след представянето. Колко важно е било да гледате екрана за да разберете за какво става дума? Какво и доколко подробно е било това, което сте видели там? А успявахте ли да прочетете всичко, заедно с хората от последния ред? Стигна ли ви времето между смяната на слайдовете?
Това, според мен са пътищата за създаване на добри презентации. Както забелязахте не споменах софтуера. Дали ще е PowerPoint, OpenOffice.org Impress, KPresenter или нещо специфично за MacOS в повечето случаи няма значение. Най-често, ако нямате възможност да ползвате лаптоп ще трябва да се съобразявате с техниката и софтуера, които ви предоставят организаторите. Рядко ще ви се наложи да използвате специфични функции, които ги има само на едно място. Според мен човешкият фактор е основен и той трябва да се развива, а не да се сковава от измислени “изисквания”.
Tags: PowerPoint, качество, презентации, съвети